Wie können Unternehmen Ausschreibungen schneller bewerten und Angebote effizienter erstellen? Mit dieser Fragestellung beschäftigte sich ein gemeinsames Projekt des Mittelstand-Digital Zentrums Kaiserslautern und der Fritz Massong GmbH. Ziel des Vorhabens war die Entwicklung eines Konzepts zur Optimierung zentraler Geschäftsprozesse in den Bereichen Geschäftsleitung, Informationsqualität, Vertrieb und Datenmanagement.
Im Fokus des Projekts stand die Frage, wie sich Ausschreibungen mithilfe von Künstlicher Intelligenz gezielter filtern lassen, um die Angebotserstellung zu beschleunigen und Mitarbeitende im Arbeitsalltag zu entlasten. Dazu wurde ein Soll-Prozess für die zukünftige Vorgehensweise entwickelt und in einem Lastenheft dokumentiert. Ergänzend erfolgte eine Marktanalyse potenzieller Anbieter, die KI-gestützte Lösungen zur Ausschreibungsfilterung und Angebotserstellung anbieten.
Im Projektverlauf zeigte sich, dass bereits zahlreiche Anbieter intelligente Systeme zur automatisierten Verarbeitung von Ausschreibungen bereitstellen. Gleichzeitig wurde deutlich, dass insbesondere der Kontextbezug eine entscheidende Rolle für die Qualität der Filterergebnisse spielt. Je besser Inhalte und Anforderungen eingeordnet werden können, desto präziser lassen sich relevante Ausschreibungen identifizieren.
Eine weitere zentrale Erkenntnis: KI-basierte Systeme müssen kontinuierlich nachtrainiert und weiterentwickelt werden, um langfristig verlässliche und qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern zu können.
Das Projekt verdeutlicht, welches Potenzial KI-Anwendungen für die Optimierung administrativer Prozesse im Mittelstand bieten – insbesondere dort, wo große Mengen an Informationen effizient verarbeitet und bewertet werden müssen.
Weitere Infos zum Projekt gibt’s hier: https://digitalzentrum-kaiserslautern.de/kuenstliche-intelligenz-ki-gestuetzte-angebotserstellung
