Im Rahmen des Projekts „KI-gestützte Angebotserstellung“ haben das Mittelstand-Digital Zentrum Kaiserslautern und die Fritz Massong GmbH gemeinsam ein Konzept zur Optimierung zentraler Geschäftsprozesse entwickelt. Ziel des Vorhabens war es, insbesondere in den Bereichen Geschäftsleitung, Informationsqualität, Vertrieb und Datenmanagement Ansätze zu erarbeiten, die zur Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs – etwa durch höhere Umsätze, Gewinne und Marktanteile – beitragen.

Im Mittelpunkt des Projekts standen dabei insbesondere die Fragen, wie sich Ausschreibungen mithilfe von KI gezielter filtern lassen und wie die Angebotserstellung effizienter gestaltet werden kann, um Mitarbeitende spürbar zu entlasten. Als Ergebnis wurde ein Soll-Ablauf für den künftigen Prozess erarbeitet sowie ein Lastenheft erstellt, das die Anforderungen an eine geeignete Lösung definiert. Ergänzend dazu wurde eine Übersicht potenzieller Anbieter am Markt zusammengestellt, die entsprechende KI-gestützte Funktionen zur Ausschreibungsfilterung und Angebotserstellung bereitstellen.