Digitalisierung & Indexierung von Dokumenten mit Python

Name des KMU: DS Digitize Solution GmbH
Sitz: Neuwied
Gründungsjahr: 2010
Größe: 5 Beschäftigte
Branche: Datenverabeitung

September 2023

3. Meilenstein: Übergabe des Codes und interne Tests

Bei diesem Termin hat das Projektteam den erarbeiteten Code an die DS Digitize Solutions GmbH übergeben, damit das Unternehmen interne Tests durchführen kann. Diese Phase des Projekts ermöglicht es dem Unternehmen, den Code in ihrer eigenen Umgebung zu evaluieren und Feedback zur Funktionalität und Leistung des Systems zu geben.

September 2023

2. Meilenstein: Entwicklung des MVP und erstes Finetuning

In diesem Stadium hat das Projektteam des Mittelstand-Digital Zentrums Kaiserslautern ein Minimal Viable Product (MVP) des Codes fertiggestellt. Dieser Meilenstein beinhaltet erste Testläufe des Systems und das gemeinsame Finetuning des Codes mit der Firma. Der Fokus lag auf der Optimierung der Genauigkeit und Effizienz der Keyword-Extraktion sowie der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit des Tools.

August 2023

1. Meilenstein: Kick-Off der Projektbegleitung

Dieser Meilenstein markierte den Beginn des Projekts mit einem Kick-Off-Meeting, in dem die Ziele und Erwartungen klar definiert wurden. Das Hauptziel der gemeinsamen Projektbegleitung ist die Entwicklung eines Python-basierten Systems zur Indexierung von Dokumenten und Extraktion von Keywords aus gescannten PDFs. Das Projektteam des Mittelstand-Digital Zentrums Kaiserslautern hat mit dem KMU die grundlegenden Anforderungen und technischen Spezifikationen besprochen, um einen klaren Rahmen für das Projekt zu schaffen.

DS-Digitize-Solution aus Neuwied bietet professionelle Aktendigitalisierung. Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ist ein wichtiger Schlüssel für den Unternehmenserfolg. Viele Lager und Schränke sind noch voll von Aktenordnern mit papierbasierten, abgehefteten Dokumenten in unterschiedlichen Abmessungen und Erhaltungszuständen. Das bindet Lagerkapazitäten, macht Suchvorgänge langwierig und fehleranfällig. Die indexierte bzw. verschlagwortete digitale Archivierung von Akten, Verträgen, Plänen, Fotos etc. vermeidet Fehler, macht Prozesse effizienter und spart Zeit sowie Kosten ein.